Zakládání a změny s.r.o + a.s.

Při založení společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti je ze zákona nutné zakladatelské dokumenty sepsat ve formě notářského zápisu. Notář zakladatelské dokumenty těchto společností (zakladatelské listiny, společenské smlouvy, stanovy) vyhotovuje tak, aby byly v souladu se zákonem a s představami a potřebami zakladatelů společností. Tak by mělo být zajištěno předcházení budoucím sporům mezi společníky.

Jak postupovat při založení společnosti s r.o. ?

  • Měli byste mít představu o názvu společnosti – obchodní firmě. Název společnosti se nesmí shodovat a ani být podobný názvu již existující obchodní společnosti. Je proto lepší mít připraveno několik variant. Po zaslání Vaší představy provedeme lustraci v databázích, do nichž máme přístup.
  • Musíte vědět, kde bude mít společnost sídlo, pro zápis společnosti do obchodního rejstříku je třeba uvést konkrétní adresu. Pro zápis sídla společnosti do obchodního rejstříku je třeba doložit právní důvod užívání prostor, do kterých je sídlo umístěno. K doložení tohoto právního důvodu je třeba písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, bytu nebo nebytového prostoru, že s umístěním sídla souhlasí. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny.
  • Do zakladatelského dokumentu je třeba uvést, co bude předmětem podnikání (činnosti) společnosti. Přesné znění názvů živností podle živnostenského zákona, případně činností podle jiného zákona, bude upřesněno při sepsání zakladatelského dokumentu.
  • Pro založení společnosti je třeba mít prostředky na splacení základního kapitálu společnosti, přičemž minimální výše základního kapitálu činí 1,- Kč. Pokud je zakladatelův vklad peněžitý a činí maximálně 20.000,- Kč včetně, je možné ho splatit v hotovosti do pokladny budoucí společnosti. Je-li základní kapitál tvořen nepeněžitým vkladem, nebo peněžitý vklad přesahuje částku 20.000,- Kč, skládá se na účet v bance před podáním návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku a pro činnost společnosti ho lze využít po zápisu společnosti do obchodního rejstříku.
  • Správu vkladů před zápisem společnosti vykonává tzv. správce vkladů, který ručí za to, že jsou vklady společníků splaceny. Může jím být jakákoli osoba, případně banka, nejvhodnější je, když tuto funkci vykonává někdo ze zakladatelů. Funkce zaniká zápisem společnosti do obchodního rejstříku.

Jaké doklady musíte mít k dispozici?

  • Jediným dokladem, který musíte mít při založení společnosti u notáře s sebou, je občanský průkaz (případně jiný průkaz totožnosti).
  • V případě, že se rozhodnete pro zakladatelské právní jednání obsahuje jen podstatné náležitosti stanovené zákonem (viz níže), je třeba předem zaslat pro přípravu tyto údaje:

  1.  obchodní firma/název společnosti
  2.  sídlo společnosti
  3.  předmět podnikání (v případě volné živnosti Výroba, obchod a   služby neuvedené v přílohách 1 – 3 živnostenského zákona je   třeba uvést i jednotlivé obory živnosti - jejich seznám Vám   případně zašleme na vyžádání)
  4.  základní kapitál společnosti
  5.  společníci (u fyzické osoby jméno a příjmení, datum narození,   trvalý pobyt, případně i bydliště, u právnické osoby obchodní   firma, IČ), výše vkladů jednotlivých společníků, výše jejich   podílů
  6.  správce vkladu - jméno a příjmení, datum narození/rodné číslo,     trvalý pobyt, případně i bydliště
  7.  první jednatel / jednatelé - jméno a příjmení, datum narození/rodné číslo, trvalý pobyt, případně i bydliště, a způsob jednání za společnost (samostatně, společně)

 

Pokud chcete, aby zakladatelské právní jednání obsahovalo ujednání nad rámec podstatných náležitostí stanovených zákonem, probereme s Vámi možnosti individuálně.

Jaká je cena?

  • Cena za sepsání zakladatelského dokumentu je závislá na výši základního kapitálu.  Pokud však zakladatelské právní jednání obsahuje jen podstatné náležitosti stanovené zákonem, je cena za sepsání nižší než v předchozím případě a v takovém případě zakladatel neplatí ani soudní poplatek za zápis společnosti do obchodního rejstříku. Podrobnější informace Vám sdělíme na vyžádání.
  • Při založení společnosti s ručením omezeným je třeba počítat i s dalšími náklady – správní poplatek za živnostenské oprávnění činí 1 000,- Kč.

Po založení společnosti je finančně výhodnější, když zápis společnosti do obchodního rejstříku provede přímo notář, který notářský zápis sepsal. 

Pro osvědčení zásadních změn týkajících se společností zákon rovněž vyžaduje vyhotovení notářských zápisů.

(text vychází ze zdroje na www.nkcr.cz)